新竹市不動產仲介經紀商業同業公會第七屆第八次定期理監事會議紀錄：

一  時間：102年6月5日下午4：00整  

二  地點：華麗雅緻2樓花開富貴（東急廳入口進入）

【新竹市公園路216巷30號，電話：03-5626622】

三  主管機關代表

四  上級公會代表

五  出席人員：詳如簽到

六  列席人員：詳如簽到

七  主席：許清淵              司儀：徐友亮           記錄：簡秀娟

八  報告事項：財務報告

九  討論提案：

1.案由：102年度會員資料審查

辦法：由體會員清冊由理監事共同審核（如附件）

  決議：審核通過，送大會追認，呈報主管機關備查。

2.案由：公會章程之修訂

  辦法：修訂章程，由理監事共同研議後，送於會員大會表決之。

（1）           原訂：會員代表推派-資本額100萬元以下推派2人。資本額100萬元

（含）以上推派3人。資本額300萬元（含）以上推派4人。（第八條）

擬修訂：會員代表推派-各公司行號不限資本額以推派2人為限。

 

（2）           原訂：會員代表有表決權、選舉權、被選舉權及罷免權，每一代表為一

權，但會員代表只能以代理一人為限，委託人不得超過親自出席三分之一。（第十二條）

擬修訂：會員代表有表決權、選舉權、被選舉權及罷免權，每一代表為一權，

但會員代表只能以代理一人為限，委託人數不得超過親自出席二分之一。

 

（3）原訂：會員公司未按期繳納會費，依下列程序處分之並罰捐會務發展金

（依欠繳月數按每月1,000元計算）（第十五條）

二、警告：欠繳會費滿六個月，經勸告能不履行者。

四、本會會公司欠繳會費滿一年，經停權仍不履行者，得經由理監事會決議

通過報請主管機關依規定處理。

擬修訂：

廢除會員公司未按期繳納會費，依下列程序處分之並罰捐會務發展金

（依欠繳月數按每月1,000元計算）

二、警告：欠繳會費滿六個月，經勸告能不履行者，將公告於公會網站。

四、本會會員公司欠繳會費滿10個月，經停權仍不履行者，撤銷會籍，得經理監事會決議通過報請主管機關依規定處理。

 

（4）原訂：

（一）會務發展金：貳萬伍仟元整。

（二）常年會費：每一會員登記資本額100萬元以下，每一年應繳納10,000

元整。資本額100萬元（含）以上，每一年應繳納12,000元。資本額300萬

元（含）以上，每一年應繳納15,000元整。營業處所以不超過三家為限，超

過三家營業處所者加收5,000元，新入會公司按入會當月計算至年底之月數，按每一月1,500元計算(第三十七條)

擬修訂：

（一）會務長期發展金：肆萬伍仟元整。

（二）常年會費：每一會員公司不分資本額，每年繳納12,000元整。新入會

公司按入會當月計算至年底之月數，按每一月1仟元計算。

 

（5）原訂：

1.若於11月份繳納下年度常年會費，於繳納費用中抵減3,000元做為獎勵。

2.若於12月份繳納下年度常年會費，於繳納費用中抵減2,000元做為獎勵。

擬修訂：

1.若於11月份繳納下年度常年會費，於繳納費用中抵減2,000元做為獎勵。

2.若於12月份繳納下年度常年會費，於繳納費用中抵減1,000元做為獎勵。

  決議：（1）（2）（4）（5）審查通過，於會員大會表決後定案。

 （3）四、不得修正為10個月，仍需欠繳滿一年，且不得撤銷會籍，經理監事會決議，報告主管機構處分。。

3.案由：配合會務會計年度結算及年度會員大會，第七屆理監事任期提前至103年12月31日結束並完成第八屆理監事改選或維持原任期

 辦法：需全體理監事全數同意後，並於會員大會表決通過後，通報主管機構。

  決議：由現場15位理監事全數通過，並另行通知未到場理監事是否同意，如全數通過後，在請各理監事簽同意切結書，送於會員大會追認。

4.案由：新會館喬遷事宜之商討

  辦法：本會館已不符合教育訓練場地之標準，需另尋新會館場地，請各理監事協助，標準室內至少30坪以上。（租金上限討論）

  決議：由各理監事幫忙協助尋找適合場地。

5.案由：102年度形象廣告討論

  辦法：電子看板、平面媒體之分配方式，由理監事共同研議。

  決議：租賃LED電視牆、報章雜誌上刊登相關形象廣告內容，並送請計畫書於全聯會後，進行實施。

6.案由：國外考察活動，年度編定30萬元

  辦法：由全體理監事共同討論，並決定考察地點

  決議：投票表決後定案地點為巴里島，時間預計9-10月之間。

7.案由：公會法律顧問已由理事長洽談信誠法律事務所呂朝章律師，並擬好契約書

        如無異議訂於102年7月1日起簽約生效

  辦法：契約書內容如附件

  決議：由各理監事決議通過。

8.案由：成立楷模/資深經紀人員評委小組

  辦法：公司有參與選拔之理監事，不得擔任評委

  決議：參選之公司理監事不得參與評選，並由陳素好…等10位理監事於102年6月11日共同於本會與參加者進行面談評選之。

9.案由：本會101年度經費收支決算書及102年度經費收支預算書，提請審查案。

  辦法：提理、監事會審查通過後，送大會追認，呈報主管機關備查，如附件

  決議：審查通過

 

十　臨時動議：

案由：討論會務人員三節獎金事宜

  辦法：由理監事共同研議商討

  決議：端午、中秋獎金：總幹事1800元、秘書3600元，年資滿一年（含）以上春節獎金1個月薪資。

 

十一　散會：