新竹市不動產仲介經紀商業同業公會第七屆第十三次定期理監事會議紀錄:
一 時間:103年5月06日下午5:00整
二 地點:新竹市不動產仲介經紀商業同業公會
【新竹市中正路180號8樓之2:03-5268545】
三 主管機關代表:
四 上級公會代表:
五 出席人員:詳如簽到
六 列席人員:
七 主席:許清淵 司儀:徐友亮 記錄:簡秀娟
八 報告事項:會務報告、財務報告
九 討論提案:
1.案由:公會冷氣機報廢乙案
辦法:因新會館(中正路180號8樓之2)有中央空調,原公會冷氣2台留置於新竹市東大路1段94號(前會館),並予以報廢追認。
決議:追認通過。
2.案由:本會營業員、經紀人資料及公會收發公文擬報廢銷毀
辦法:內政部規定經紀營業員初、複訓及經紀人複訓資料保存五年,其餘者得於報廢,公會收發文由理監事共同決議報廢年限
決議:收發公文超過五年,得以作廢,並由徐總幹事友亮處理作廢公文,本會亦得購置碎紙機。
3.案由:公會會址遷移費用及購置相關設備支出
辦法:會館遷移搬家費用及購置會館設備明細追認日期
決議:追認通過。
4.案由:103年度金仲獎楷模經紀人員及楷模營業人員選拔辦法日期訂定及主任委員及委員推派
辦法:由各理監事共同決議
決議:於即日起開始受理報名並於5月31日截止報名,由各會員公司推派楷模經紀人員及楷模資深人員各一名參與選拔,未報名之會員公司視同棄權。由盧理事正翰擔任評選委員會主委,並由公司未派代表參與之理監事共同擔任評選委員,選拔辦法依金仲獎之標準評選,本會訂於6月15日審查評選完畢,於會員大會時公開表揚。
5.案由:研討103年度會員大會及推派會員大會主委及各委員審委員推派
辦法:由各理監事共同推派及決議
決議:由陳理事素好擔任會員大會主委、陳副理事長淑華擔任報到組組長,由陳理事素好統籌分配辦理本次會員大會,並由各理監事共同協助。並邀請各縣市公會蒞臨參與。
十 臨時動議:
十一 散會: